Politică de confidențialitate

S.C. TMC ELECTRIC MOBILITY S.R.L.

 1. Cine suntem noi?

TMC ELECTRIC MOBILITY SRL, persoană juridică română, cu sediul în Calea Moșilor nr. 59, sector 3, București, Cod postal 030146, punct de lucru (showroom) în Bulevardul Pache Protopopescu nr. 127, sector 2, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/1810/2006, cod unic de inregistrare/cod TVA RO18354078, în calitate de operator de date, în continuare „e-mobility.ro” sau „noi”.

 2. Cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?

e-mobility.ro, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, ale angajaților, ale clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu e-mobility.ro și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu aceasta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

 3. Care sunt tipurile de date cu caracter personal prelucrate și în ce scop sunt prelucrate acestea?

• Pentru încheierea și executarea contractelor de vânzare-cumpărare și de parteneriat/colaborare, prelucram în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, genul, adresa de domiciliu/reședință/sediu social, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de telefon.
• În vederea completării și transmiterii formularului de contact (,,Formular de Contact’’) și de comandă (,,Comandă’’) de pe website-ul nostru www.e-mobility.ro  (în continuare ,,website-ul’’), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și, după caz, alte date dacă acestea sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea ,,Mesaj”.
• În vederea completării și transmiterii formularului de creare cont pe website, prelucrăm următoarele date: nume, prenume, adresă de e-mail, nr. de telefon, domeniul de activitate și parola. De asemenea, în momentul creării contului, persoana vizată are posibilitatea să se aboneze la primirea de newsletter și SMS-uri promoționale, în acest sens prelucrându-i adresa de e-mail și numărul de telefon.
• În vederea contactarii personalului  e-mobility.ro prin intermediul aplicației WhatsApp și a aplicației Outlook, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, nr. de telefon.
• În vederea transmiterii testimonialelor pe website, prelucram urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, funcție, denumire și date companie, precum și alte date particulare, dacă acestea sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea Review.
• În vederea promovării serviciilor e-mobility.ro pe platformele Facebook, Instagram, Youtube și LinkedIn, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: imaginea, vocea, numele și prenumele angajaților/partenerilor/colaboratorilor e-mobility.ro.
• În vederea promovării serviciilor e-mobility.ro în cadrul website-ului, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: imaginea, vocea, numele și prenumele angajaților/partenerilor/colaboratorilor e-mobility.ro.
• Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website-ul nostru, rețeaua de internet, tipul dispozitivului utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookies-uri. 
• Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicari de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. Astfel vă prelucrăm numele și prenumele, adresa de e-mail și domeniul de activitate, asigurându-ne  că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

  4. Care sunt temeiurile legale pe care se bazează prelucrarea datelor cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de e-mobility.ro (de exemplu adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale e-mobility.ro în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

 5. Pe ce durată prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (de exemplu în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

 6. Cui transmitem datele cu caracter personal?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice - când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor e-mobility.ro în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor e-mobility.ro care ne oferă servicii de găzduire web (spațiul.ro), marketing online (Google & Facebook) și comunicare de marketing (Mailchimp).
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

 În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de e-mobility.ro sunt transferate de către aceasta, direct sau prin intermediul partenerilor săi contractuali/colaboratorilor, în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

 7. Ce masuri de protecție și garanții luam?

• e-mobility.ro implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.
• Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. Care sunt drepturile dvs. în calitate de persoană vizată?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin e-mail la adresa: OFFICE@E-MOBILITY.RO, prin poșta sau curier la adresa punctului nostru de lucru. 

Ultima actualizare: 28 septembrie 2023.